Individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Schnell Skalierbar. Verlässlich.

Spezialisiert auf Web-Apps, APIs und Automatisierung – von der Idee bis zum Launch.

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Teams führender Mittelständler vertrauen auf RB IT Solutions
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Wiederkehrende Aufgaben? Zeitfresser? Das geht besser.

RB IT Solutions hilft mittelständischen Unternehmen, die…

  • … interne Abläufe effizienter gestalten wollen
  • … kaufmännische Prozesse automatisieren möchten
  • … manuelle Aufgaben im Team loswerden wollen
  • … pragmatische, wartbare Lösungen suchen
  • … einen Tech-Partner auf Augenhöhe suchen

RB IT Solutions ist definitiv NICHT das Richtige für…

  • … Start-ups mit MVP-Fokus
  • … Behörden und öffentliche Einrichtungen
  • …Einzelpersonen mit Webprojekt

Kompetenzen im Überblick

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Rechnungseingang & Dokumenten­management

Wir digitalisieren den gesamten Rechnungseingang – vom Scannen über die automatische Datenextraktion bis zur strukturierten Ablage im DMS. Das reduziert manuelle Tätigkeiten, erhöht die Transparenz und sorgt für effiziente, revisionssichere Prozesse – ganz ohne Medienbrüche.

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ERP / Kaufmännische Prozesse

Ob Buchhaltung, Controlling oder Einkauf – wir verbinden kaufmännische Abläufe intelligent mit Ihrem ERP-System. Dabei setzen wir auf stabile, wartbare Lösungen, die vorhandene Prozesse nicht ersetzen, sondern gezielt ergänzen und automatisieren.

Dokumentanalyse & Automatisierung

Mithilfe moderner Technologien wie OCR, KI-gestützter Klassifikation und intelligenter Regeln analysieren wir große Mengen an Dokumenten. So lassen sich Abläufe automatisieren, die vorher manuell erledigt wurden – etwa die Zuordnung, Prüfung oder Weiterverarbeitung von Inhalten.

Schnittstellenentwicklung

Wir schaffen reibungslose Verbindungen zwischen bestehenden Systemen, Anwendungen und Datenquellen. Mit individuellen Schnittstellenlösungen vermeiden wir doppelte Datenpflege, verbessern die Prozessdurchgängigkeit und schaffen die Basis für digitale Skalierbarkeit.

KI-Anwendungen für Unternehmensdaten

Mit maßgeschneiderter KI nutzen Sie Ihre Unternehmensdaten gezielt: zur Mustererkennung, Vorhersage von Entwicklungen oder für intelligente Entscheidungshilfen. Dabei achten wir auf nachvollziehbare Ergebnisse und die einfache Integration in bestehende Prozesse.

Produkt Konfiguratoren

Wir entwickeln individuelle Konfiguratoren – mit oder ohne 3D – und integrieren sie in Shop-Systeme und Stücklistenprozesse. Als Partner von K3 Objectcode setzen wir auf die modulare Konfigurator-Software K3 – der Baukasten für effiziente und skalierbare Lösungen.

IT Infrastruktur und IT Security

Wir modernisieren bestehende IT-Umgebungen mit Fokus auf Sicherheit, Stabilität und Skalierbarkeit. Mit Zero-Trust-Prinzipien, klaren Rechtekonzepten und sicheren Zugriffsmodellen entwickeln wir praxistaugliche Lösungen für einen geschützten, kontrollierbaren und langfristig belastbaren IT-Betrieb.

Schritt für Schritt

Projektablauf

  • 1
    Erstgespräch

    Unverbindlich, offen und auf Augenhöhe. Wir lernen uns kennen und klären erste Ziele und Erwartungen

  • 2
    Analyse

    Gemeinsam analysieren wir bestehende Abläufe und identifizieren Engpässe, Potenziale und konkrete Ansatzpunkte

  • 3
    Prozesslandschaft verstehen

    Wir verschaffen uns ein klares Bild Ihrer Prozesse – strukturiert, verständlich und mit Fokus auf das Wesentliche

  • 4
    Iterative Ausarbeitung

    In enger Abstimmung mit Ihnen erarbeiten wir die Lösung schrittweise – praxisnah, flexibel und mit Raum für Feedback

  • 5
    Umsetzung & Integration

    Wir setzen die abgestimmte Lösung pragmatisch um und integrieren sie reibungslos in Ihre bestehende IT-Landschaft

  • 6
    Betreuung & Weiterentwicklung

    Auch nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite – mit zuverlässiger Betreuung und einem klaren Blick auf langfristige Weiterentwicklung

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Über RB IT Solutions

Meine Philosophie

Ich glaube fest daran, dass die besten Ergebnisse entstehen, wenn man langfristig und partnerschaftlich zusammenarbeitet. Für mich zählt nicht, ein Projekt einfach „abzuschließen“, sondern gemeinsam mit meinen Kunden zu wachsen, neue Ideen zu entwickeln und auch einmal bewusst über den Tellerrand hinauszuschauen.

Ich bin unabhängig – weder fremdgesteuert noch von Investoren getrieben. Das erlaubt mir, Entscheidungen immer im Sinne meiner Kunden zu treffen. Ich folge keinem kurzfristigen Hype, sondern setze auf nachhaltiges, strategisches Wachstum. So bleibe ich flexibel, kann ehrlich beraten und den Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit legen.

Diese Haltung ist tief in meinem Leben verwurzelt.  Ich weiß, wie wichtig Vertrauen, Verantwortung und Beständigkeit sind. Genau diese Werte bringe ich auch in meine Arbeit ein: zuverlässig, vorausschauend und immer mit dem Ziel, gemeinsam das Beste zu erreichen.

Referenzen

Ausgewählte Kunden & Projekte

Zentrale Dokumentenplattform für europaweite Eingangsrechnungen

Unternehmen:
CA Immo Deutschland GmbH, Frankfurt am Main

Branche: 
Hochwertige Büroimmobilien

Mitarbeitende:
ca. 220

Ausgangssituation:
Eingangsrechnungen trafen aus ganz Europa über unterschiedliche Kanäle ein (E-Mail, Scan, Lieferanten- und Plattformportale). Das führte zu heterogenen Prozessen, manuellen Downloads, Medienbrüchen und eingeschränkter Transparenz im Prüf- und Freigabeablauf. Die revisionssichere Ablage in SAP war aufwendig und uneinheitlich organisiert.

Lösung:
Entwicklung einer zentralen Dokumenten- und Rechnungsplattform mit durchgängiger Erfassung, Prüfung und Übergabe an SAP:

  • Mehrkanal-Erfassung: Import per E-Mail und Scan

  • Automatischer Dokumentbezug: Download aus zentralen Plattformen und Lieferantenportalen

  • KI-basiertes Auslesen der Rechnungsdaten inkl. ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface sowie klassischer PDF/Scan-Formate

  • Rechnungsprüfung & Freigabe: regelbasierter Workflow mit Eskalationen und Benachrichtigungen

  • SAP-Integration: Übergabe und revisionssichere Archivierung über SAP ArchiveLink

Ergebnis

  • Zentrale Sichtbarkeit aller eingehenden Rechnungen über Länder und Kanäle hinweg

  • Weniger manuelle Schritte durch automatisierten Dokumentbezug und Datenextraktion

  • Beschleunigte Freigaben dank klarer Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen

  • Revisionssichere Ablage in SAP via ArchiveLink – konsistent und nachvollziehbar

  • Höhere Datenqualität für nachgelagerte Prozesse in SAP

 

Entwicklung eines individuellen ERP Systems

Unternehmen:
Seibel und Weyer GmbH aus Bottrop

Branche:
Produzierendes Gewerbe / Handwerksbetrieb

Mitarbeitende:
ca. 250

Projektziel:
Entwicklung eines maßgeschneiderten ERP-Systems zur durchgängigen Abbildung zentraler Fachprozesse – von Stammdaten über Fertigung bis zu kaufmännischen Abläufen – inklusive DATEV-Anbindung und Eingangsrechnungsverarbeitung.

Leistungsumfang / Module:

  • Firmen- und Artikelstammdaten

  • Controlling & Projektkalkulation

  • Lagerverwaltung

  • Pick & Pack / Lieferaufträge

  • Montageaufträge

  • Fertigungsaufträge

  • Kaufmännische Prozesse: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung

  • DATEV-Integration

  • Eingangsrechnungsverarbeitung

Prozessabdeckung (Kurzüberblick):

  • Order-to-Cash: Angebotserstellung → Auftragsmanagement → Kommissionierung (Pick & Pack) → Lieferung → Rechnung → Export zu DATEV

  • Plan-to-Produce: Fertigungs- und Montageaufträge mit Materialverfügbarkeitsprüfung aus der Lagerverwaltung

  • Procure-to-Pay: Eingangsrechnungsverarbeitung mit Übergabe relevanter Buchungsdaten an DATEV.

Robin Brinkhoff hat unser Projekt strukturiert und die Umsetzung pragmatisch vorangetrieben. Dank seiner klaren Roadmap, schlanken Abstimmungsrunden und sauberen Übergaben sind wir schneller live gegangen, ohne Qualität einzubüßen.

Christian Conradi, Geschäftführer/Gesellschafter, Seibel und Weyer GmbH

Modernisierung der IT Infrastruktur und IT Security einer Arztpraxis

Unternehmen:
Kinderarztpraxis Wattenscheid

Branche: 
Gesundheitswesen

Mitarbeitende:
ca. 12

Ausgangssituation:
Die vorhandene IT war über mehrere Jahre gewachsen und bestand aus unterschiedlichen Systemen, Arbeitsplätzen und Zugriffskonzepten. Dadurch entstanden erhöhte Anforderungen an Sicherheit, Übersichtlichkeit und Wartbarkeit. Besonders im sensiblen Umfeld einer Arztpraxis standen Datenschutz, Verfügbarkeit und kontrollierte Zugriffe im Mittelpunkt.

Lösung:
Die bestehende IT Umgebung wurde analysiert, bereinigt und auf ein modernes Sicherheitskonzept ausgerichtet. Dabei wurden zentrale Prinzipien des Zero Trust Ansatzes umgesetzt: klare Benutzer und Rechtekonzepte, abgesicherte Zugriffe, eine bessere Trennung von Systembereichen sowie eine nachvollziehbare Verwaltung der Infrastruktur.

Ergebnis

  • Höheres Sicherheitsniveau im laufenden Praxisbetrieb
  • Bessere Kontrolle über Benutzer, Geräte und Zugriffe
  • Stabilere und übersichtlichere IT Umgebung
  • Reduzierung gewachsener technischer Risiken
  • Zukunftsfähige Grundlage für weitere Digitalisierung

 

Technologien & Werkzeuge

Die eingesetzten modernen Technologien ermöglichen effiziente, skalierbare und wartbare Lösungen – von der Webentwicklung bis zur Datenverarbeitung und Systemintegration.

ASP.NET Core

Angular

Python

HTML

CSS

JavaScript

SQL

Microsoft Azure

Werde Teil unseres Teams

Gesucht werden Kolleginnen und Kollegen mit technischem Verständnis, Pragmatismus und dem Wunsch, echte Lösungen zu entwickeln.

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Schreib gern eine E-Mail an: info@rb-itsolutions.de
Oder einfach formlos über unser Kontaktformular.

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Azubi Fachinformatiker (m/w/d) – Anwendungsentwicklung

Schwerpunkte: Entwickeln, Testen, Einrichten, Dokumentation/Erklären, Support

Du entwickelst vom ersten Tag an echte Features, testest sie und bringst sie mit ins Produkt. Dabei lernst du moderne Web- und ERP-Technologien, richtest Umgebungen ein und erklärst deine Lösungen verständlich.

Fullstack-Entwickler (m/w/d)

Technologien: ASP.NET Core, Angular, HTML, CSS, JavaScript, MS SQL

Du beherrschst moderne Webtechnologien und denkst in Lösungen statt in Buzzwords? Wir freuen uns auf deinen Code.

Consulting / Vertrieb (m/w/d)

Schwerpunkte: Präsentieren, Installieren/Einrichten, Zeigen/Erklären, Support/Kundenbetreuung

Du präsentierst unsere Software, richtest sie beim Kunden ein und erklärst sie verständlich. Danach betreust du die Anwender weiter – vom Support bis zur Weiterentwicklung.

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